Informe periódico de consumo
Resumen semanal del uso de la IA por área y por modelo para la dirección.
Automatizaciones
Las tareas recurrentes de su organización, configuradas una vez y ejecutadas con regularidad
Informes periódicos, resúmenes de novedades, seguimientos pendientes: una parte relevante del trabajo se repite con la misma estructura. NiuCore permite programarlo para dar continuidad a la operación sin que alguien deba iniciarlo cada vez.
Funcionamiento
Definición de la tarea
El usuario describe, conversando, qué debe hacerse, con qué información y con qué habilidades.
Frecuencia
La periodicidad se indica en lenguaje natural —«todos los lunes a las 8:00», «el último día hábil de cada mes»— y NiuCore la interpreta y la programa.
Ejecución
NiuCore realiza la tarea con los recursos a los que su autor tiene acceso: bibliotecas, conectores, reglas y modelos de sus áreas. Si al programarla el usuario indicó que requiere aprobación, la tarea se detiene hasta que su ejecución sea aprobada.
Entrega
El resultado de cada ejecución queda disponible en la sección de automatizaciones de la aplicación. El usuario puede además programar su envío a un canal de notificación que tenga configurado, como Gmail o Slack.
Gobierno
Automatización sujeta a las mismas garantías que el trabajo manual
Una automatización construida con herramientas externas opera fuera de los controles de la organización. En NiuCore, cada tarea recurrente se ejecuta con la anonimización activa, con la identidad y los permisos de su autor, con las reglas que le aplican y con el registro de consumo de la plataforma: no puede realizar nada que su autor no pudiera realizar de forma manual. La automatización no constituye una excepción al gobierno de la IA, sino una extensión de este.
- Anonimización activa en cada ejecución
- Identidad, permisos y reglas del usuario que la creó
- Aprobación previa de cada ejecución, cuando el usuario así lo configura
- Consumo registrado y atribuido a la licencia de su autor
Casos de aplicación
Novedades de una biblioteca
Síntesis de los documentos incorporados o modificados en el periodo.
Seguimiento de pendientes
Preparación de los correos de seguimiento que corresponden a cada responsable.
Agenda de la semana
Consolidación de los compromisos del equipo a partir del calendario.
Continuidad operativa
Dos capacidades complementarias
Una automatización ejecuta un trabajo previamente definido, con la periodicidad establecida. La siguiente mejor acción recomienda un paso a partir del contexto y de la memoria del área. La primera aporta regularidad; la segunda, orientación. Ambas contribuyen a la continuidad del trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede configurar una automatización?
Cualquier usuario con licencia puede crear automatizaciones para sus propias tareas.
¿Bajo qué identidad se ejecuta la tarea?
Con la identidad y los permisos de su autor: sus áreas, sus bibliotecas, los conectores que autorizó con su cuenta y las reglas que le aplican. Una automatización no puede realizar nada que su autor no pudiera realizar de forma manual.
¿Puede una automatización ejecutar acciones sin aprobación?
Lo decide el usuario al programarla. Si indica que la automatización requiere aprobación, la tarea se detiene en cada ejecución hasta que esta sea aprobada.
¿Cómo se gestionan las pausas y los fallos?
Desde la sección de automatizaciones, el usuario puede pausar, reanudar, editar y eliminar sus tareas. Si una ejecución falla, NiuCore se lo notifica en esa misma sección.
¿Qué ocurre si el autor agota su cupo o deja de tener licencia?
La automatización se pausa. El usuario puede reanudarla cuando vuelva a disponer de niucredits o de una licencia activa.
¿Las automatizaciones consumen niucredits?
Sí. Cada ejecución consume niucredits de la licencia de su autor, del mismo modo que una conversación, y queda registrada en el panel de consumo.